سامانه جامع تجارت ایران به آدرس ntsw.ir به عنوان یک ابزار قدرتمند و نوآورانه، فرآیندهای تجاری را متحول کرده است ان هم درست در هنگامه ای که زمان و دقت حرف اول را در تجارت می زنند! این سامانه که با هدف شفاف سازی، تسهیل و تسریع امور بازرگانی طراحی شده، به تجار، بازرگانان و کسب وکارها کمک می کند تا با پیچیدگی های قانونی و اداری به شکلی هوشمندانه تر روبه رو شوند.
در این مقاله، قصد داریم به صورت کاملاً کاربردی و با زبانی ساده، شما را با امکانات، مزایا و نحوه استفاده از سامانه جامع تجارت آشنا کنیم. اگر به دنبال راهی برای بهبود فرآیندهای تجاری خود هستید، این راهنما برای شماست!
همکاران متخصص رایان محاسبان آماده اند تا به شما در ثبت نام و استفاده حرفه ای از سامانه جامع تجارت کمک کنند. برای مشاوره رایگان و راهنمایی تخصصی، همین حالا با حرفه ای های ما در دو شعبه تهران و یا شعبه کرج رایان محاسبان بگیرید.
سامانه جامع تجارت چیست و چرا به آن نیاز دارید؟
سامانه جامع تجارت (NTSW) یک پلتفرم یکپارچه آنلاین است که توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت ایران راه اندازی شده تا فرآیندهای مربوط به تجارت داخلی و خارجی را ساده تر کند. این سامانه به شما امکان می دهد تمام مراحل تجارت، از ثبت سفارش و اخذ مجوزهای ورود گرفته تا انتقال مالکیت کالا و اظهار خروج، را در یک محیط دیجیتال انجام دهید. اما چرا این سامانه برای شما ضروری است؟
- سامانه جامع تجارت با ارائه اطلاعات دقیق و به روز، از قاچاق کالا جلوگیری کرده و شفافیت آماری را تضمین می کند.
- به جای مراجعه حضوری به سازمان های مختلف، می توانید تمام مراحل را به صورت آنلاین انجام دهید در زمان صرفه جویی کنید.
- با خودکارسازی فرآیندها، احتمال خطای انسانی در ثبت اطلاعات به حداقل می رسد.
- این سامانه برای همه بازرگانان، از کسب وکارهای کوچک تا شرکت های بزرگ، قابل استفاده است و دسترسی آسان دارد.
در ادامه، به صورت گام به گام و با جزئیات، شما را با نحوه استفاده از این سامانه و نکات مهم آن آشنا می کنیم، با ما همراه بمانید.
چگونه در سامانه جامع تجارت ثبت نام کنیم؟
اولین قدم برای استفاده از سامانه جامع تجارت، ثبت نام و ایجاد حساب کاربری است. این فرآیند ساده است، اما دقت در ورود اطلاعات اهمیت زیادی دارد. در اینجا مراحل ثبت نام را به طور کامل توضیح می دهیم:
- ورود به وب سایت رسمی: به آدرس www.ntsw.ir مراجعه کنید.
- انتخاب گزینه ثبت نام: در صفحه اصلی، روی گزینه “ثبت نام” کلیک کنید.
- ورود اطلاعات اولیه: کد ملی شما به عنوان نام کاربری استفاده می شود. همچنین باید یک رمز عبور با حداقل 8 کاراکتر (شامل اعداد، حروف بزرگ و علائم) انتخاب کنید.
- تأیید شماره موبایل: شماره موبایلی که وارد می کنید باید متعلق به صاحب کد ملی باشد. پس از ورود شماره، کد تأیید برای شما ارسال می شود.
- تکمیل اطلاعات: اطلاعات شخصی و تجاری خود، از جمله نام شرکت یا کسب وکار، را وارد کنید.
- تأیید نهایی: پس از بررسی اطلاعات، پیام تأیید ثبت نام دریافت خواهید کرد.
توجه: ثبت نام و احراز هویت در سامانه جامع تجارت نیازمند دقت و دانش فنی است. تیم فنی رایان محاسبان با سال ها تجربه در حوزه های گمرکی و تجاری می تواند:
- ثبت نام اصولی بدون خطا را برای شما انجام دهد.
- مشکلات احتمالی در احراز هویت را حل کند.
- آموزش اختصاصی کار با سامانه ارائه دهد.
برای سفارش خدمات ثبت نام حرفه ای، یا صحبت با کارشناسان ما می توانید از اینجا مستقیما به واتس اپ بروید.
بخش های اصلی سامانه جامع تجارت و کاربردهای آن ها
سامانه جامع تجارت به دو بخش اصلی تقسیم می شود: تجارت داخلی و تجارت فرامرزی. هر بخش امکانات خاص خود را دارد که در ادامه به تفصیل بررسی می کنیم.
1. تجارت فرامرزی: ساده سازی صادرات و واردات
بخش تجارت فرامرزی برای مدیریت فرآیندهای مربوط به صادرات، واردات و ترانزیت طراحی شده است. این بخش شامل پنج عملیات اصلی است:
- اخذ مجوز ورود: برای وارد کردن کالا، باید مجوزهای لازم را از طریق سامانه ثبت کنید. این فرآیند به شما کمک می کند تا بدون نیاز به مراجعه حضوری، مجوزهای موردنیاز را دریافت کنید.
- ثبت سفارش: در این مرحله، اطلاعات کالای وارداتی یا صادراتی، مانند نوع کالا، مقدار و ارزش آن، ثبت می شود.
- اظهار کالا: پس از ورود کالا به گمرک، باید اطلاعات آن را در سامانه اظهار کنید.
- انتقال مالکیت: این گزینه به شما امکان می دهد مالکیت کالا را به شخص یا شرکت دیگری منتقل کنید.
- اظهار خروج کالا: برای ثبت خروج کالا از انبار، از این گزینه استفاده کنید. توجه داشته باشید که گزینه “فروش خارج از ضابطه” در این بخش برای مواردی است که کالا بدون رعایت برخی مقررات خاص فروخته شده است.
فرض کنید می خواهید یک محموله تجهیزات پزشکی وارد کنید. ابتدا در سامانه ثبت سفارش می کنید، سپس مجوز ورود را اخذ کرده و پس از ترخیص از گمرک، مالکیت آن را به بیمارستان مقصد منتقل می کنید. تمام این مراحل به صورت آنلاین و بدون نیاز به کاغذبازی انجام می شود. برای آشنایی با حسابداری شرکت های بازرگانی می توانید به مقاله لینک شده مراجعه کنید.
2. تجارت داخلی: مدیریت موجودی و فروش
بخش تجارت داخلی به شما کمک می کند تا موجودی کالاهای خود را مدیریت کرده و فرآیندهای فروش و انتقال را ثبت کنید. امکانات این بخش شامل موارد زیر است:
- مدیریت موجودی: می توانید کالاهای موجود در انبار خود را بر اساس شناسه کالا و مکان انبار مشاهده و فیلتر کنید.
- ثبت فروش: برای ثبت فروش کالا، کافی است اطلاعات خریدار و جزئیات معامله را وارد کنید.
- انتقال مالکیت داخلی: اگر قصد دارید کالایی را به شخص یا شرکت دیگری در داخل کشور منتقل کنید، این گزینه مناسب است.
نکات حرفه ای برای استفاده بهینه از سامانه جامع تجارت
برای اینکه بتوانید از سامانه جامع تجارت به بهترین شکل استفاده کنید:
- همیشه اطلاعات حساب کاربری و شماره تماس خود را به روز نگه دارید تا از دریافت اعلان ها و پیام های مهم محروم نشوید، پس به روزرسانی اطلاعات مهم است.
- سامانه جامع تجارت آموزش های تصویری مفیدی در سایت خود ارائه کرده است. قبل از شروع کار، حتماً این آموزش ها را مشاهده کنید.
- در بخش مدیریت موجودی، از فیلترهای پیشرفته برای یافتن سریع کالاها استفاده کنید.
- و اما پشتیبانی سامانه، در صورت بروز مشکل، می توانید از طریق بخش پشتیبانی سایت یا تماس با شماره های اعلام شده کمک بگیرید.
- قوانین تجارت ممکن است تغییر کنند. همیشه آخرین اطلاعیه های سامانه را بررسی کنید.
مزایای استفاده از سامانه جامع تجارت در مقایسه با روش های سنتی
چرا باید از سامانه جامع تجارت استفاده کنید؟
- سرعت بالا، مزیت نخست ؛ فرآیندهایی که قبلاً هفته ها طول می کشید، حالا در چند ساعت قابل انجام است.
- کاهش هزینه ها از اهداف این سامانه است؛ با حذف مراجعات حضوری و کاغذبازی، هزینه های جانبی به شدت کاهش می یابد.
- شفافیت و ردیابی بخوبی انجام شده؛ تمام مراحل تجارت شما در سامانه ثبت و قابل ردیابی است، که این موضوع به کاهش فساد و قاچاق کمک می کند.
- دسترسی 24/7: سامانه در هر زمان و مکان در دسترس شماست، کافی است به اینترنت متصل باشید.
برای نمونه یک تاجر پارچه در تهران که قبلاً برای ثبت سفارش واردات پارچه باید چندین روز در ادارات مختلف صرف می کرد، حالا با استفاده از سامانه جامع تجارت، تمام مراحل را در کمتر از 48 ساعت انجام می دهد.
چالش های احتمالی و راه حل های آن ها
هرچند سامانه جامع تجارت امکانات بی نظیری ارائه می دهد، اما ممکن است در ابتدای کار با چالش هایی مواجه شوید. در ادامه به چند مشکل رایج و راه حل آن ها اشاره می کنیم:
- اگر با خطای ورود مواجه شدید، مطمئن شوید که از مرورگر به روز (مانند کروم یا فایرفاکس) استفاده می کنید و کش مرورگر را پاک کرده اید.
- گاهی به دلیل حجم بالای درخواست ها، تأیید مجوزها کمی طول می کشد. در این موارد، وضعیت درخواست خود را از طریق بخش پیگیری بررسی کنید.
- اصطلاحاتی مانند “اظهار خروج کالا” یا “انتقال مالکیت” ممکن است برای کاربران جدید گیج کننده باشد. مطالعه راهنمای سامانه یا تماس با پشتیبانی می تواند این مشکل را حل کند.
- اگر اطلاعات نادرستی وارد کرده اید، قبل از تأیید نهایی، امکان ویرایش وجود دارد. در غیر این صورت، باید با پشتیبانی تماس بگیرید.
اگر در فرآیند استفاده از سامانه با مشکل مواجه شده اید، نگران نباشید! کارشناسان رایان محاسبان با ارائه خدمات زیر همراه شما هستند:
- رفع خطاهای فنی و سیستمی
- مشاوره در مورد اصطلاحات تخصصی گمرکی
- پیگیری و حل مشکلات ترخیص کالا
کافیست مشکل خود را در ساعات اداری با شماره های اعلام شده در بخش تماس با ما و در وقت های غیر اداری با شماره همراه 09122601788 با ما در میان بگذارید.
چگونه سامانه جامع تجارت به کسب وکار شما مزیت رقابتی می دهد؟
در فضای تجارت که رقابت روزبه روز شدیدتر می شود، استفاده از ابزارهای مدرن می تواند شما را از رقبا متمایز کند. سامانه جامع تجارت به شما امکان می دهد تا با کاهش زمان صرف شده برای فرآیندهای اداری، بتوانید روی توسعه کسب وکار خود تمرکز کنید، همچنین شفافیت در فرآیندهای تجاری باعث جلب اعتماد مشتریان و شرکای تجاری می شود و از سوی دیگر با ساده سازی صادرات و واردات، می توانید به راحتی وارد بازارهای بین المللی شوید.
خوب است بدانید یک شرکت کوچک تولید مواد غذایی در شیراز با استفاده از سامانه جامع تجارت، توانست محصولات خود را به کشورهای حاشیه خلیج فارس صادر کند و در کمتر از یک سال، فروش خود را دو برابر کند.
قابلیت های جدید و به روزرسانی های سامانه جامع تجارت
سامانه جامع تجارت ایران به طور مستمر در حال توسعه و بهبود است تا خدمات بهتری به کاربران ارائه دهد. در ماه های اخیر، چندین قابلیت جدید و مهم به این سامانه اضافه شده است که کاربران باید از آنها مطلع باشند.
یکی از مهم ترین به روزرسانی ها، امکان اتصال مستقیم سامانه به سامانه مالیاتی کشور است. این ویژگی به کاربران اجازه می دهد بدون نیاز به خروج از سامانه جامع تجارت، استعلام مالیات بر ارزش افزوده کالاهای خود را انجام دهند. این یکپارچه سازی باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان کاربران شده است.
قابلیت جدید دیگر، سیستم پیگیری هوشمند سفارش ها است که به کاربران امکان می دهد مراحل مختلف پردازش سفارش خود را از ابتدا تا انتها به صورت بصری و نموداری مشاهده کنند. این ویژگی به ویژه برای تاجران تازه کار که با فرآیندهای تجاری آشنا نیستند بسیار مفید است.
همچنین، بخش جدیدی برای تسهیل تجارت الکترونیک بین بنگاه های اقتصادی (B2B) به سامانه اضافه شده است. این بخش امکان مذاکره و انعقاد قراردادهای تجاری را به صورت الکترونیکی فراهم می کورد.
در آخرین آپدیت سامانه که در خرداد ۱۴۰۳ منتشر شد، امکان صدور آنلاین گواهی های استاندارد برای برخی کالاهای خاص اضافه شده است.
راهکارهای حرفه ای برای استفاده بهینه از سامانه
گفتیم که استفاده حرفه ای از سامانه جامع تجارت می تواند به میزان قابل توجهی در زمان و انرژی کاربران صرفه جویی کند. یکی از قوی ترین ابزارهای سامانه، سیستم فیلترهای پیشرفته در بخش مدیریت موجودی است. کاربران می توانند با ترکیب فیلترهای مختلف، مانند فیلترهای مکانی (مثلاً انبارهای تهران) و فیلترهای مالی (مثلاً کالاهای با ارزش بالای ۱۰۰ میلیون تومان)، نتایج بسیار دقیق تری دریافت کنند.
سامانه از چندین کلید میانبر پشتیبانی می کند که سرعت کار را افزایش می دهند. برای مثال، با فشردن همزمان کلیدهای Ctrl و F می توانید کادر جستجوی سریع را فعال کنید و مستقیماً به دنبال کالا یا سفارش مورد نظر خود بگردید.
ویژگی ذخیره پیش نویس سفارش یکی دیگر از ابزارهای کاربردی است. اگر هنوز اطلاعات کامل یک سفارش را در اختیار ندارید، می توانید آن را به صورت پیش نویس ذخیره کنید و در زمان مناسب ویرایش نهایی را انجام دهید. این قابلیت از وارد کردن مکرر اطلاعات جلوگیری می کند.
همچنین، کاربران می توانند در تنظیمات حساب کاربری خود، دریافت هشدارهای SMS را برای تغییر وضعیت سفارش ها فعال کنند. این ویژگی به شما اطمینان می دهد که بلافاصله از هر تغییری در وضعیت سفارش های خود مطلع خواهید شد.
یک نمونه فرآیند کامل در سامانه
- ورود به سامانه: با کد ملی و رمز عبور وارد شوید.
- انتخاب بخش تجارت فرامرزی: از منوی اصلی، گزینه “ثبت سفارش” را انتخاب کنید.
- وارد کردن اطلاعات کالا: نوع کالا، مقدار، ارزش و کشور مبدأ را وارد کنید.
- بارگذاری اسناد: اسناد موردنیاز مانند فاکتور خرید و قرارداد را آپلود کنید.
- ارسال درخواست: پس از بررسی اطلاعات، درخواست را ارسال کنید.
- پیگیری وضعیت: از بخش “پیگیری درخواست ها”، وضعیت سفارش خود را بررسی کنید.
راستی ! همیشه یک نسخه از اسناد آپلودشده را در سیستم خود ذخیره کنید تا در صورت نیاز به آن ها دسترسی داشته باشید.
منابع آموزشی و پشتیبانی برای کاربران
در وب سایت، بخش “راهنما” شامل آموزش های متنی و ویدئویی است. کانال های ارتباطی هم وجود دارند؛ شماره تماس پشتیبانی و ایمیل در سایت درج شده است. در شبکه های اجتماعی، گروه هایی از بازرگانان وجود دارند که تجربیات خود را به اشتراک می گذارند و شما می توانید از این تجارب نیز بهره ببرید ضمن اینکه برخی مؤسسات، دوره های حضوری یا آنلاین برای آموزش کار با سامانه برگزار می کنند.
چشم انداز آینده سامانه جامع تجارت
یکی از مهم ترین برنامه های در دست اجرا، ادغام سامانه جامع تجارت ایران با سیستم های بانکی کشور است. این ادغام به کاربران امکان خواهد داد پرداخت های مربوط به عوارض گمرکی و اخذ اعتبارات اسنادی را مستقیماً از طریق سامانه انجام دهند، بدون اینکه نیاز به مراجعه فیزیکی به بانک ها داشته باشند.
توسعه بعدی سامانه، استفاده از فناوری هوش مصنوعی برای بهینه سازی فرآیندهای تجاری است. الگوریتم های هوش مصنوعی قادر خواهند بود الگوهای ترافیک گمرکی را تحلیل کنند و به کاربران پیشنهاد دهند که بهترین زمان برای ثبت سفارش های خود چه زمانی است تا با کمترین تأخیر مواجه شوند.
در افق بلندمدت، برنامه ریزی شده است که سامانه جامع تجارت به پلتفرم های تجارت جهانی متصل شود. این اتصال به صادرکنندگان ایرانی امکان خواهد داد تا مستقیماً با خریداران بین المللی در پلتفرم هایی مانند Alibaba ارتباط برقرار کنند و فرصت های تجاری جدیدی ایجاد کنند.
کارشناسان پیش بینی می کنند که در پنج سال آینده، این سامانه به یک مرکز دیجیتال جامع برای تمامی فرآیندهای تجاری ایران تبدیل خواهد شد که نه تنها امور اداری، بلکه جنبه های مالی، لجستیکی و حقوقی تجارت را نیز پوشش خواهد داد.
آمار و ارقام منتشر شده در خصوص سامانه جامع تجارت ایران
برای درک بهتر تأثیرات سامانه جامع تجارت بر فضای کسب وکار ایران، نگاهی به آمار و ارقام رسمی منتشر شده می اندازیم که نشان دهنده تحولات ایجاد شده توسط این سامانه است.
در زمینه صرفه جویی زمانی، آمار نشان می دهد که متوسط زمان لازم برای ترخیص کالا از گمرک برای کاربران این سامانه از ۱۲ روز به حدود ۳ روز کاهش یافته است. این کاهش زمان به معنای افزایش سرعت گردش کالا و بهبود نقدینگی برای تجار است.
از نظر گسترش کاربری، تعداد کسب وکارهای ثبت شده در سامانه رشد چشمگیری داشته است. در سال ۱۴۰۱ حدود ۵۰ هزار شرکت در سامانه ثبت نام کرده بودند، اما این عدد در سال ۱۴۰۳ به ۱۸۰ هزار شرکت رسیده است که نشان دهنده استقبال گسترده از این سامانه است.
در بعد مبارزه با قاچاق کالا، سامانه جامع تجارت با ایجاد شفافیت در فرآیندهای تجاری موفق شده است آمار قاچاق کالاهای اساسی مانند لوازم خانگی و پارچه را تا ۴۰ درصد کاهش دهد. این موفقیت ناشی از امکان ردیابی کامل مسیر کالاها از مبدأ تا مقصد است.
از جنبه اقتصادی، نظرسنجی ها از کاربران سامانه نشان می دهد که هر کاربر به طور متوسط ماهانه حدود ۱۵ ساعت در زمان و حدود ۲ میلیون تومان در هزینه های اداری صرفه جویی می کند. این ارقام برای کسب وکارهای بزرگ که حجم بالایی از مبادلات تجاری دارند، بسیار قابل توجه است.
مطالعات تطبیقی نیز نشان داده اند که شرکت هایی که از سامانه جامع تجارت استفاده می کنند، به طور متوسط ۳۰ درصد سریع تر از شرکت هایی که از روش های سنتی استفاده می کنند، می توانند کالاهای خود را به بازار هدف برسانند. این مزیت رقابتی قابل توجهی در فضای تجارت امروز محسوب می شود.
چرا سامانه جامع تجارت انتخاب هوشمندانه شماست؟
سامانه جامع تجارت نه تنها یک ابزار، بلکه یک همراه قابل اعتماد برای کسب وکار شماست. با استفاده از این سامانه، می توانید فرآیندهای تجاری خود را سریع تر، شفاف تر و کم هزینه تر انجام دهید. چه یک تاجر تازه کار باشید و چه صاحب یک شرکت بزرگ، این سامانه به شما کمک می کند تا در دنیای رقابتی تجارت، یک قدم از دیگران جلوتر باشید.
اگر زمان یا تخصص کافی ندارید: از خدمات نمایندگی رسمی رایان محاسبان استفاده کنید. فرصت را از دست ندهید! برای شروع عبارت سامانه جامع تجارت را به این شماره ارسال نمایید.
