حسابداری، از جمله مواردی است که می‌تواند کسب و کار را به موفقیت و کسب درآمد قابل توجه نزدیک‌تر کند. با وجود این که اهمیت حسابداری برای عمده کسب و کارها ثابت شده است، همچنان شرکت‌های هواپیمایی هستند که موفق به عقد قرارداد حسابداری نشده‌اند؛ در این راستا، حسابداری مشاغل می‌تواند به این کسب و کارها کمک کند تا به صورت بهینه‌تری وضعیت مالی خود را مدیریت کنند.
ارائه خدمات حسابداری شرکت هواپیمایی بر خلاف کسب و کارهای دیگر، بین شرکت‌های حسابداری چندان رایج نیست. به همین دلیل شناخت بهترین شرکت ارائه دهنده حسابداری شرکت هواپیمایی می‌تواند جهت مالیات کمتر این کسب و کارها مفید و کاربردی باشد.
مدیریت امور حسابداری شرکت هواپیمایی، تفاوت های برجسته ای با کسب و کارهای مشابه ندارد؛ اما حسابدار باید با برخی اقدامات خاص، مدیریت امور حسابداری آن را به بهترین شکل انجام دهد. تسلط داشتن این اقدامات که مختص شرکت‌های هواپیمایی هستند، به وفور مشاهده نمی‌شود. شرکت رایان محاسبان که خدمات حسابداری کسب و کارهای مختلف را انجام می‌دهد، قصد ارائه اطلاعاتی کامل در مورد حسابداری شرکت هواپیمایی را دارد.
انواع حسابداری شرکت هواپیمایی و آژانس مسافرتی
همانطور که می‌دانید، حسابداری شرکت هواپیمایی بسیار پیچیده است. حسابدار این شرکت باید برخی اقدامات در راستای محاسبه کردن تمام ورودی‌ها و خروجی‌های شرکت هواپیمایی انجام دهد؛ چرا که عمده تغییراتی که در امور اقتصادی این شرکت اتفاق می‌افتد، به صورت روزانه هستند و رقم بسیار بالایی دارند. به همین دلیل، تصمیم داریم برخی از موضوعات حسابداری آژانس هواپیمایی را به شما معرفی کنیم تا بدانید عقد قرارداد با یک شرکت یا موسسه حسابداری می‌تواند در چه اموری در کسب و کارتان تاثیر گذارد.
گزارش ایرلاین، اصلی‌ترین جز از حسابداری است که شرکت‌های خدماتی به آژانس هواپیمایی ارائه می‌کند. این گزارش که سه جزء اصلی دارد، می‌تواند کل سود و ضرر کسب و کار را به صورت کامل برای او نمایان کند و مزایایی را به همراه داشته باشد. در ادامه، توضیحاتی کامل در مورد هر کدام از اجزای خدمات گزارش ایرلاین در اختیارتان قرار می‌گیرد:
خلاصه فروش و استرداد
یکی از اقداماتی که باید در کوتاه مدت به صورت مستمر انجام شود، خلاصه فروش و استرداد است. از آنجایی که جمع آوری مدارک و اسناد معتبر برای گزارش کامل فروش و استرداد می‌تواند زمانبر باشد، شرکت‌های مختلف این حوزه با ارائه خلاصه این گزارش‌ها سعی می‌کنند تا مدیر شرکت هواپیمایی را از مبلغ فروش بیلت‌ها آگاه سازد. البته این گزارش، به معنای وجود نداشتن گزارش به صورت کامل و با جزئیات دقیق نیست؛ بلکه این گزارشات، در طولانی مدت به مدیر کسب و کار ارائه می‌شوند.
گزارش فروش (PSR)
همانطور که از نام گزارش فروش مشخص است، کارشناس حسابداری تمام فروش‌های انجام شده را به صورت کامل و ماهانه در اختیار مدیر کسب و کار قرار می‌دهد. همچنین مالیات مبلغ بلیت فروخته شده نیز در داخل مدارک و اسناد این گزارش درج میشود تا مدیر آژانس هواپیمایی بتواند سود خالص این فروش انجام شده را محاسبه کند. این گزارش می‌تواند در امور مالی و مالیاتی کسب و کار نیز نقش مهمی را ایفا کرده و در مالیات سالانه‌ای که برای شرکت هواپیمایی تعیین میشود تاثیر داشته باشد.
گزارش استرداد (PRR)
مورد دیگر، مبلغ استرداد است. در صورتی که مسافران از سفر کردن منصرف شوند، می‌توانند مبلغی را که برای خرید بلیت پرداخته‌اند را از شرکت هواپیمایی دریافت کنند. پرداخت این مبلغ، به عهده شرکت هواپیمایی است و از سود خالص آن می‌کاهد؛ بنابراین حسابدار باید اطلاعات دقیق چنین اتفاقاتی را در مدارک و اسناد مربوطه ثبت کند تا مالیات شامل این فروش‌های برگشت خورده نشود. گزارش استرداد، مورد دیگری از گزارشاتی است که شرکت ارائه دهنده حسابداری شرکت هواپیمایی انجام می‌دهد.
اصول حسابداری آژانس های مسافرتی
با توجه به موارد گفته شده، حسابداری آژانس های مسافرتی اهمیت زیادی دارد. به عبارتی دیگر حسابداری آژانس مسافرتی به بررسی ورودی ها و هزینه ها گفته میپردازد، که در قسمت های مختلف آژانس اعم از رزرو تور، فروش بلیط، هتل، اقامتگاه و رزرواسیون و …. محاسبه می گردد. هنگامی که مشتریان از آژانس های مسافرتی خدمات دریافت می کنند؛ شرکت و آژانس بدهکار مشتری بوده و باید پرداختی خود را به عنوان بلیط و یا اقامت پس دهد.
عموما ورودی ها و هزینه های هر یک از این بخش ها به صورت مجزا بررسی و محاسبه می شود و حسابدار باید این کار را انجام دهد. در آژانس های مسافرتی حسابداری اهمیت زیادی دارد، چرا که از قسمت های گوناگونی تشکیل شده که هر یک از آن ها یک سری محاسبات جداگانه نیاز دارند.
حسابداری آژانس های مسافرتی به بررسی، برآورد و مقایسه درآمدهای مالی گفته می شود که از طریق رزرو تور، فروش بلیط، هتل و …. به دست می آید. هنگامی که مشتریان به آژانس های هواپیمایی مراجعه می کنند و از آن ها خدمات می گیرند و هزینه پرداخت می نمایند؛ به همین دلیل حسابداری باید تمام این ورودی ها را بررسی کند و مخارج را ارزیابی کرده و در دوره های مالی مختلف، امور مالی این شرکت ها را بررسی کند. در نتیجه حسابداری آژانس های هواپیمایی از اهمیت زیادی برخوردار است.
وظایف حسابدار آژانس های مسافرتی
آژانس های مسافرتی که از مجموعه های مختلف خدمات دریافت می کنند، در اصل به حسابدار حرفه ایی نیاز دارند. حسابدار علاوه بر این که تجربه، تخصص، مهارت و دانش بالایی باید داشته باشد، از یک سری ویژگی ها را نیز باید برخوردار باشد که عبارتند از:
- حسابدار آژانس های هواپیمایی باید با توجه به استانداردهای بین المللی و داخلی عمل کند و امور حسابداری را انجام دهد.
- حسابدار باید به صورت سالانه برنامه ریزی داخلی و برنامه های سالانه را انجام دهد و همین طور گزارشات مختلف را ارائه دهد.
- در زمینه امور مالی نیز مشاوره و راهنمایی کامل به مدیران ارائه دهد.
صورت های مالی در حسابداری آژانس های هواپیمایی چطور محاسبه می شود؟
صورت مالی به نوعی گزارش گفته می شود که عموما به وسیله شرکت های حسابداری و یا مدیران مالی خبره تنظیم می گردد، که داده های مهم درمورد کارهای اقتصادی شرکت اعم از هزینه ها، دستمزد، سود، زیان و…. در آن آورده می شود و از اهمیت زیادی برخوردار است. به عبارتی دیگر صورت های مالی به گزارشاتی گفته می شود که شرایط و وضعیت امور مالی یک سازمان یا یک مجموعه را در دوره های مختلف بررسی می کند.
صورت های مالی و گزارشات در آژانس های مسافرتی با توجه به نحوه پرداخت هزینه ها به صندوق و بانک انجام می شود. صندوق و بانک در این روند به عنوان بدهکار و شرکت ها هم بستانکار در نظر گرفته می شوند، از طرفی همه صورت های مالی باید با توجه به قراردادها، مدارک و اسناد بررسی و کامل شود.
مالیات آژانس های هواپیمایی
از آن جایی که آژانس های هواپیمایی در قالب یک شرکت خدماتی فعالیت می کنند، باید قوانین و تکالیف مالیاتی را انجام دهد و مطابق با آن ها مالیات خود را بپردازد. یک سری قوانین مالیات آژانس های مسافرتی هر ساله تغییر می کند که اگر شرکت ها با توجه به آن پیش نروند، برایشان جریمه های مالیاتی در نظر گرفته می شود و همین طور هزینه های بالایی دارد. بنابراین آژانس های هواپیمایی باید از خدمات حسابداری و بررسی امور مالیاتی شرکت هایی مثل رایان محاسبان بهره بگیرند تا بتوانند تکالیف مالیاتی خود را به خوبی انجام دهند.
مالیات بر ارزش افزوده آژانس های هواپیمایی چقدر است؟
آژانس های هواپیمایی هم باید مانند دیگر کسب و کارها مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنند. تمام مواردی که به عنوان مالیات روی بلیط های آژانس های هواپیمایی ثبت می شود باید محاسبه شود. با توجه به قوانین جدید مالیات، 9 درصد برای پروازهای داخلی به قیمت بلیط شرکت ها افزوده می شود.
مالیات آژانس های هواپیمایی چطور محاسبه می شود؟
با توجه به قوانین مالیات که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین می شود، بخش های مختلف تورهای گردشگری باید مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنند. با توجه به این که در تورهای گردشگری یکی از مهم ترین قیمت ها حمل و نقل و جابه جایی است، خدمات حمل و نقل مانند بار و مسافر داخل و خارج شهری و بین المللی نیازی نیست تا مالیات بر ارزش افزوده پرداخت کنند و تنها خدمات حمل و نقل هوایی باید آن را پرداخت کند.
خدمات حمل و نقل هوایی مانند مسافر و بار باید 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده بدهند تا با توجه به قوانین جدید 5 درصد آن برای عوارض شهرداری از بلیط های داخلی کنار رفته و جایگزین آن 9 درصد مالیات بر ارزش افزوده روی قیمت بلیط است.
آیا از پروازهای خارجی مالیات دریافت می شود؟
لازم به ذکر است که با توجه به قوانین و امور مالیاتی، برای پروازهای خارجی هیچ گونه مالیاتی در نظر گرفته نمی شود.
بهترین روش حسابداری و امور مالیاتی آژانس های مسافرتی
با توجه به این آژانس های هواپیمایی روزانه با تعداد زیادی مسافر و خدمات مختلف رو به رو هستند، باید امورشان را به درستی بررسی کنند، هر گونه اختلال و مشکل می تواند سبب شود تا در روند کار آن ها مشکلات زیادی ایجاد گردد، به همین دلیل بررسی آن ها باید به دقیق ترین شکل ممکن انجام شود.
محاسبه امور و بررسی ورودی ها و خروجی های مالی و هزینه ها نیاز به تخصص و مهارت و آشنایی با روند کاری آژانس های هواپیمایی دارد. رایان محاسبان به عنوان یکی از بهترین شرکت های حسابداری خدمات بررسی امور مالی و مالیاتی آژانس های هواپیمایی را ارائه می کند. همین طور در مشاور مالیات خدمات ارائه می دهد.
چالش‌های اجرایی مالیات بر ارزش افزوده در آژانس هواپیمایی و مسافرتی
آژانس هواپیمایی با چالش‌های گوناگونی در اجرای مالیات بر ارزش افزوده مواجه هستند که این مشکلات می‌تواند از فرآیندهای ثبت و ارائه فاکتور گرفته تا محاسبه دقیق مالیات بر ارزش افزوده ناشی از فروش بلیط و برگزاری تورها را شامل شود. یکی از عمده چالش‌ها، مربوط به سامانه‌های مودیان و ثبت فاکتورها است که آژانس‌ها را با دشواری‌هایی برای ارائه صحیح اطلاعات مواجه می‌کند.
این آژانس‌های مسافرتی در هنگام فروش بلیط یا برگزاری تورها، باید مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه و پرداخت نمایند. این فرآیند به خودی خود پیچیده است زیرا محاسبه دقیق مالیات بر اساس کارمزدهای دریافتی از فروش بلیط و خدمات تور می‌باشد که اغلب بر مبنای درصدی از فروش کلی تعریف میشود. مشکل زمانی پیچیده‌تر میشود که آژانس‌ها باید فاکتورهای مالیاتی را برای شرکت‌های حقوقی که از خدمات آنها استفاده می‌کنند، ارائه دهند. این فاکتورها باید کل مبلغ بلیط فروخته شده را نشان دهند، حتی اگر سود آنها تنها بخش کوچکی از این مبلغ باشد.
همچنین در مواجهه با سامانه مودیان برای ثبت معاملات و فاکتورهای مالیاتی با چالش‌هایی نظیر عدم امکان ثبت دقیق فاکتورها روبرو هستند. این مسئله به ویژه در مواردی که آنها خدمات خود را به شرکت‌های دیگر ارائه می‌دهند و نیاز به ارائه فاکتورهایی با مبالغ کلی دارند، بیشتر نمایان میشود.
علاوه بر این، تعیین مالیات بر ارزش افزوده بر اساس خدماتی که خارج از کشور ارائه می‌شوند مانند رزرو هتل‌های خارجی، چالش دیگری است که این مراکز با آن روبرو هستند. بر اساس قوانین موجود، این خدمات می‌توانند از مالیات بر ارزش افزوده معاف باشند، اما در عمل اثبات این معافیت و دریافت آن از سوی آژانس‌ها می‌تواند مشکل‌ساز باشد.
یک آژانس مسافرتی یا هواپیمایی با یک سری چالش‌های اجرایی در زمینه مالیات بر ارزش افزوده نیز مواجه است، که نیازمند توجه و راهکارهای مؤثر برای حل و فصل این موانع می‌باشند. این چالش‌ها فرآیندهای داخلی آژانس‌ها را تحت تأثیر قرار می‌دهند و همچنین می‌توانند بر رابطه آنها با مشتریان و شرکت‌های حقوقی نیز اثرگذار باشند.
استراتژی‌های مقابله با معضلات و چالش های مالیاتی آژانس هواپیمایی و مسافرتی
در مواجهه با چالش‌های مالیاتی پیچیده و مستمر، آژانس‌های هواپیمایی به راهکارهای خلاقانه و موثری نیاز دارند تا بتوانند به طور موفقیت‌آمیزی از پس این مشکلات برآیند. یکی از راه‌های موثر برای رسیدگی به این چالش‌ها، توسعه و پیاده‌سازی استراتژی‌های مالیاتی است که به آژانس‌ها کمک می‌کند تا با مقررات مالیاتی موجود سازگار باشند و آنها را در جهت کاهش بدهی‌های مالیاتی و بهینه‌سازی فرایندهای مالی یاری می‌رساند.
اولین گام در مقابله با این معضلات، استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری پیشرفته برای مدیریت و ثبت دقیق تراکنش‌ها و محاسبات مالیاتی است. این سیستم‌ها به آژانس‌ها اجازه می‌دهند تا داده‌های مالی خود را به طور موثرتری بررسی و ثبت کنند، خطاهای احتمالی را کاهش دهند و اطمینان حاصل کنند که تمامی فعالیت‌های مالی و مالیاتی آنها در انطباق کامل با قوانین مربوطه قرار دارد.
به علاوه، همکاری با مشاوران مالی و متخصصان مالیاتی که دانش عمیقی از قوانین مالیاتی و رویه‌های بهترین شیوه‌های صنعت دارند، می‌تواند به یک آژانس مسافرتی کمک کند تا استراتژی‌های مالیاتی مؤثرتری را تدوین و پیاده‌سازی کنند. این متخصصان می‌توانند راهنمایی‌های ارزشمندی در مورد چگونگی استفاده از تسهیلات مالیاتی، معافیت‌ها و روش‌های بهینه‌سازی بار مالیاتی ارائه دهند.
یکی دیگر از استراتژی‌های کلیدی، توسعه و پیاده‌سازی یک برنامه مالیاتی است که به طور خاص برای حل معضلات منحصر به فرد آژانس‌های هواپیمایی طراحی شده است. این برنامه باید به گونه‌ای باشد با مقررات مالیاتی موجود سازگار است و به آژانس‌ها اجازه می‌دهد تا به طور فعال فرصت‌های کاهش مالیات را شناسایی و به کار گیرند.
آژانس‌های هواپیمایی باید به سمت فرهنگ سازمانی سوق داده شوند که در آن اهمیت دقت مالی و پایبندی به مسئولیت‌های مالیاتی به خوبی درک و ترویج شود. این کار باعث میشود که کل تیم آژانس از اهمیت اجرای صحیح مقررات مالیاتی آگاه باشد و در جهت دستیابی به این هدف کار کند. با اتخاذ این رویکردها، آژانس‌های هواپیمایی می‌توانند به طور مؤثری با چالش‌های مالیاتی روبرو شوند و به سمت یک آینده مالی پایدار حرکت کنند.
تأثیر قوانین مالیاتی بر رویه‌های کاری آژانس هواپیمایی و مسافرتی
قوانین مالیاتی جدید به طور قابل توجهی بر رویه‌های کاری آژانس مسافرتی و نحوه انجام معاملات آنها تأثیر گذاشته‌اند. بر اساس اطلاعات کسب شده، تغییرات اخیر در قوانین مالیاتی می‌تواند هم به عنوان فرصت و هم به عنوان چالش برای آژانس مسافرتی عمل کند. از یک طرف، برخی از این تغییرات قانونی فرصت‌هایی برای بهبود فرآیندهای مالی و کاهش بار مالیاتی ایجاد می‌کنند. از طرف دیگر، آنها ممکن است نیازمند سازگاری و تطبیق پذیری با سیستم‌های جدید و پیچیده‌تر باشند که می‌تواند برای برخی آژانس‌ها به چالش تبدیل شود.
یکی از نکات قابل توجه در قوانین مالیاتی جدید، معرفی مالیات بر ارزش افزوده بر خدمات ارائه شده توسط آژانس مسافرتی است. این امر نیازمند این است که آژانس‌ها سیستم‌های حسابداری خود را به‌روزرسانی کنند تا بتوانند مالیات بر ارزش افزوده را به طور دقیق محاسبه و گزارش دهند. در این بخش از قوانین بر چالش‌های مربوط به ثبت و پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و نحوه ارائه فاکتورهای مربوطه به مشتریان تأکید شده است.
قوانین جدید مالیاتی ممکن است بر نحوه انجام معاملات و قراردادهای بین آژانس مسافرتی و شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات مانند هتل‌ها و ایرلاین‌ها تأثیر بگذارد. این تغییرات قانونی می‌تواند به آژانس‌ها تحمیل کند که ساختار قراردادهای خود را تغییر دهند تا از مزایای مالیاتی احتمالی بهره‌مند شوند یا از پرداخت‌های مالیاتی غیرضروری اجتناب کنند.
در مجموع آژانس‌های هواپیمایی و مسافرتی برای موفقیت در محیط مالیاتی جدید باید با قوانین مالیاتی جدید آشنا شوند و همچنین باید در پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت مالی و حسابداری خود که می‌تواند به طور مؤثر با این تغییرات سازگار شود، نیز فعال باشند. همچنین مشاوره با متخصصان مالی و حقوقی برای درک بهتر تأثیرات این قوانین بر فعالیت‌های آنها و شناسایی بهترین رویکردها برای بهره‌مندی از فرصت‌ها و کاهش ریسک‌های مالیاتی ضروری است.
