حسابداری شرکت های بازرگانی

شرکت‌های بازرگانی

پیش از توضیح و ذکر ویژگی‌های حسابداری شرکت های بازرگانی، بهتر است در ابتدا با تعریف شرکت بازرگانی آشنا شویم. شرکت‌های بازرگانی به واحدهایی گفته می‌شود که برای کسب سود و فعالیت خود، بدون اینکه در پروسه تولید کالایی نقش داشته باشند، به خرید و فروش آن کالا در سطح بزرگی می‌پردازند. برخی اوقات شرکت‌های بازرگانی با واردات یا صادرات کالاهایی خاص به فعالیت مشغول هستند. از آنجایی که بسیاری از شرکت‌های بازرگانی، کالایی را از مقصد خریده و آن را در میان خریداران عمده فروش و یا تک فروش توزیع می‌کنند، حسابداری این شرکت‌ها نیز اهمیت فراوانی داشته و باید نکات بسیار مهمی در نظر گرفته شود. علاوه بر خرید و فروش، شرکت‌های بازرگانی کالاهایی را برای مدت زمانی در انبار خود نگهداری می‌کنند و پس از گذشت مدت زمانی معین، کالاها را توزیع می‌کنند. بنابراین حسابداری شرکت های بازرگانی باید علاوه بر رسیدگی به خرید و فروش‌های انجام گرفته توسط شرکت، موجودی کالاهای انبار شده را نیز بررسی کند.

برخی از شرکت‌های بازرگانی، روش‌هایی مانند خرید و فروش نسیه، خرید و فروش امانی و فروش نقدی را نیز در تجارت خود به کار می‌برند. استفاده از این روش‌ها باعث می‌شود تا حسابداری شرکت های بازرگانی، متفاوت از حسابداری سایر شرکت‌ها باشد.

وظایف حسابداری بازرگانی

واحد حسابداری در یک شرکت بازرگانی وظایف و مسئولیت‌های مختلفی دارد که باید این مسئولیت‌ها و وظایف را با دقت و حساسیت بالایی انجام دهد. وظایف مهم و اساسی حسابداری در یک شرکت بازرگانی در ادامه مطلب آورده شده است:

• ثبت سند حسابداری شرکت بازرگانی
• تهیه صورت‌های مالی
• تهیه ترازنامه مالی و مالیاتی
• تهیه سود و زیان شرکت
• تهیه صورت حساب‌ها و گردش نقدینگی شرکت
• حساب حقوق و دستمزد کارکنان و کارگران مجموعه

یکی از مهم‌ترین وظایفی که واحد حسابداری شرکت های بازرگانی دارند، بررسی موجودی کالاهای خریداری شده و کنترل قیمت تمام شده کالای خریداری شده و یا به فروش رسیده است. ثبت سند حسابداری نیز از دیگر وظایف مهم حسابداری شرکت های بازرگانی است. ثبت سند حسابداری به صورت روزانه در شرکت‌های بازرگانی انجام شده و در سیستم ثبت می‌شود. محاسبه سود و زیان یک شرکت بازرگانی، امری بسیار پیچیده و مهم است که حسابداران و واحدهای حسابداری باید به آن دقت کنند.