رایان محاسبان
قرارداد حسابداری یک توافقنامه رسمی بین یک شرکت حسابداری یا حسابدار و یک مشتری به عنوان کارفرماست است که شرایط، تعهدات، و جزئیات همکاری در زمینه اجرای خدمات حسابداری را مشخص میکند. این قرارداد برای تعیین چارچوب دقیق همکاری و همچنین جلوگیری از اختلافات احتمالی طراحی می شود.
ما در رایان محاسبان با انعقاد قرارداد خدمات حسابداری و مالیاتی با مشتریان خود صفر تا صد این امور را به بهترین شکل ارائه می دهیم.
بر اساس قرارداد حسابداری، حسابدار برای مدت معلوم و یا موقتاً توسط کارفرما به‌کار گرفته میشود و بنابه ساعات کاری و حجم کاری خود، حق الزحمه خود را از سوی کارفرما دریافت میکند. در این قرارداد، تمام شرایط و مسئولیت های حسابدار نوشته شده و امضا میشود.
عقد قرارداد با یک شرکت حسابداری در تهران و یا سایر شهرها گامی مهم برای اطمینان از سلامت مالی کسب و کار شماست. این قرارداد، تعهدات هر دو طرف را مشخص کرده و از بروز اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری میکند.
برای داشتن یک قرارداد حسابداری با یک شرکت یا موسسه حسابداری، مهمترین نکته تحقیق و انتخاب شرکتی با تجربه و تخصص بالا است. که معمولا افراد پس از جستجو و مقایسه شرکت های مختلف حسابداری، درخواست جلسه‌ای برای بحث در مورد نیازها و خدمات مورد نظر خود می کنند. در جلسه، نیازهای خود را به وضوح بیان کنید، که میتواند شامل نوع خدمات حسابداری، زمان‌بندی، و هرگونه نیاز خاص دیگر باشد. شرایط قرارداد شامل هزینه‌ها، زمان‌بندی پرداخت، و مسئولیت‌ها از دیگر نکات این نوع قرارداد می باشد. پس از توافق بر سر شرایط، یک قرارداد رسمی تنظیم شده و این قرارداد باید شامل تمام جزئیات توافق شده باشد و به امضای هر دو طرف برسد. ارتباط منظم با شرکت حسابداری انتخاب شده و ارزیابی عملکرد به شما اطمینان بیشتری میدهد که خدمات به درستی ارائه شود.
صرف نظر از نوع کاری که قصد انجام آن را دارید، همیشه باید به فکر بستن قرارداد حسابداری باشید. این مزایا ممکن است به تصمیم گیری شما کمک کند:
مدت همکاری مشخص می شود
هر دو طرف دامنه مسئولیت های خود را درک می‌کنند
هیچ یک از طرفین در مورد هزینه های دریافتی گیج نمی‌شوند
بدون قرارداد حسابداری، شما و مشتریتان ممکن است یک یا چند مورد از این عواقب را تجربه کنید:
مشکل در دریافت حقوق، جدول زمانی نامشخص، استانداردهای کیفیت برآورده نشده، تغییرات غیرمنتظره و عدم توانایی برای درخواست در هنگام بروز مشکلات.
مهمترین مواردی که در قرارداد بایستی درج شود عبارت خواهد بود از:
نام و آدرس مشتری و حسابدار
موضوع قرارداد
حسابدار چقدر حقوق دریافت خواهد کرد
مهلت همکاری چقدر خواهد بود
تعیین وظایف حسابدار در شرکت
مسئولیت‌های کارفرما در شرکت
و ..
برای کسب اطلاعات بیشتر فرم را تکمیل نمایید تا مشاوران ما در اسرع وقت با شما تماس بگیرند
یکی از مهم ترین اقداماتی که زمان شروع همکاری با شرکت ها و سازمان های در خصوص خدمات مالی مختلف از جمله شرکت های حسابداری باید مد نظر داشته باشید، تهیه و تنظیم قرارداد حسابداری است. در واقع قرارداد حسابداری یک نوع قرارداد است که بین کارفرما و مدیر مالی یا حسابدار به صورت موقت یا دائم بسته می شود.
در واقع با توجه به این که برخی شرکت ها صرفا در یک بازه زمانی مشخص و کوتاه نیاز به همکاری و استفاده از دانش و تجربه یک حسابدار دارند، لازم است که به صورت پاره وقت اقدام به تنظیم قرارداد حسابداری کنند تا با مشکلی در روند همکاری خود مواجه نشوند.
زمان شروع هر نوع همکاری بین سازمان ها یا افراد مختلف، لازم است که یک قرارداد جامع و کامل به منظور آشنایی و متعهد شدن دوطرف قرارداد تنظیم و امضا شود. در واقع در صورتی که در طول همکاری با اختلاف یا مشکلات دیگر مواجه شدید، امکان پیگیری های قانونی و مراجعه به مراجع قانونی کار زمان بر و دشواری است.
علاوه بر این، در صورتی که حسابدار مالی یا کارفرما به تعهدات خود پایبند نباشد، در اداره کار هم به عنوان مرجع رسیدگی به این نوع اختلافات قابل پیگیری نیست. همچنین با توجه به این که حسابداری یک شغل حساس و مهم است، برای جلوگیری از سوء تفاهمات آتی یا سوء استفاده از طرف دو طرف لازم است قرارداد حسابداری تعیین و امضا شود.
قبل از بستن قرارداد حسابداری باید کارفرما و حسابدار هر دو نکاتی را رعایت کنند تا از مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری شود. در ادامه برخی از نکات مهم قراردادهای حسابداری را مطرح می‌کنیم.
استفاده از قرارداد حسابداری برای هر حسابدار متخصص و خبره ای، یکی از مهم ترین اصل‌های کاری حسابداری محسوب میشود؛ زیرا علاوه بر مشخص شدن مسئولیت و وظایف حسابداران، تمامی شرایط به صورت مکتوب نوشته میشود و چنانچه در آینده هر گونه مشکل کاری پیش آید، حسابدار و کارفرما میتواند با استناد به قرارداد کاری حسابداری، مشکل به وجود آمده را رفع کند.
همچنین عقد قرارداد حسابداری باعث میشود تا هیچ گونه اتهام گریبان گیر طرفین قرارداد حسابداری نشود. در صورت وجود قرارداد حسابداری و به‌وجود آمدن هر گونه مشکل و اختلافی، طرفین قرارداد می‌توانند با در دست داشتن قرارداد خود به یکی از مراجع قانونی مراجعه کرده و خواستار رسیدگی به حق و حقوق خود شوند.
زمانی که قصد نوشتن و تنظیم قرارداد حسابداری را دارید، باید مد نظر داشته باشید که یک قرارداد کامل و خوب باید در آن مشخصات دو طرف قرارداد به صورت کامل درج شود. علاوه بر این، به منظور جلوگیری از بروز هر گونه خطا یا کم کاری و سوء استفاده های دیگر باید به کلیه جزئیات مختلف در مورد شرایط همکاری، مدت زمان همکاری، نوع همکاری (بلند مدت، پاره وقت، تمام وقت)، شرایط فسخ قرارداد، تاریخ انعقاد قرارداد، وظایف و مسئولیت های حسابدار، و همچنین تعهدات کارفرما در آن درج و نوشته شود.
قرارداد حسابداری در دو نسخه تهیه و تنظیم میشود و هر دو طرف قرارداد باید یک نسخه اصلی از قرارداد حسابداری نزد خود داشته باشند تا در صورت وجود هرگونه مشکلی میان طرفین، طرفین قرارداد بتوانند از حق خود دفاع کنند. برای اینکه هر دو نسخه قرارداد دارای ارزش قانونی باشد، باید هر دو قرارداد دارای مهر، امضا و اثر انگشت طرفین قرارداد باشد.
موضوع خدمات: به طور دقیق مشخص کنید چه خدماتی قرار است ارائه شود، فرآیند انجام کار و زمان‌بندی آن را مشخص کنید و مسئولیت‌های هر یک از طرفین را به طور واضح بیان کنید.
هزینه قرارداد : نحوه محاسبه هزینه‌ها (ساعتی، ماهانه، پروژه‌ای) را مشخص کنید. هزینه‌های اضافی (مانند هزینه‌های سفر، هزینه‌های جانبی) را در نظر بگیرید. نحوه پرداخت (نقدی، چک، انتقال بانکی) را مشخص کنید.
مدت قرارداد: مدت زمان قرارداد را مشخص کنید. شرایط تمدید یا فسخ قرارداد را بیان کنید.
محرمانگی: اطلاعات مالی و تجاری شرکت شما محرمانه است و باید در قرارداد به این موضوع اشاره شود.
مسئولیت‌ها: مسئولیت هر یک از طرفین در صورت بروز مشکلات یا اختلافات را مشخص کنید و مکانیزم حل اختلافات را تعیین کنید.
شرایط فورس ماژور: مواردی مانند جنگ، بلایای طبیعی و تحریم‌ها که خارج از کنترل طرفین هستند را در قرارداد پیش‌بینی کنید.
بررسی سابقه شرکت حسابداری: قبل از انتخاب شرکت، سابقه و تجربه آن را به دقت بررسی کنید.
درخواست نمونه قرارداد: از شرکت حسابداری بخواهید نمونه قرارداد حسابداری خود را به شما ارائه دهد.
توجه به جزییات: همه جزئیات قرارداد را به دقت مطالعه کنید و در صورت وجود هرگونه ابهام، از شرکت حسابداری برای رفع ابهام سوال کنید.
ابتدا مشتری درخواست و انتظارات خود را به حسابدار تحویل میدهد، درصورت موافقت حسابدار توافقنامه‌ای با مفاد زیر به صورت کتبی بین آنها منعقد میشود:
این قرارداد حسابداری با موضوع ______ در تاریخ ______________ ، توسط خانم/ آقا (کارفرما) ________ با آدرس_________________ ، و خانم/ آقا (حسابدار) _________________________________ با آدرس منعقد می شود.
خدمات با نرخ ساعتی ____ انجام خواهد شد. در صورت عدم پرداخت فاکتورها در مدت (30) روز، حسابدار حق دارد پنج درصد (5%) هزینه تأخیر دریافت کند.
سپس طرفین با شرایط و ضوابط مندرج در بالا موافقت می کنند و رضایت خود را اعلام می‌کنند:
حسابدار
نام: _____________________________________
تاریخ: _____________________________________
امضاء: _____________________________________
مشتری
نام: _____________________________________
تاریخ: _____________________________________
امضاء: _____________________________________
زمان شروع همکاری و مشخص نمودن وظایف یا برون سپاری حسابداری و …، قوانین و مقررات و شرایط مختلف وجود دارد که زمان عقد قرارداد باید در مورد آن ها اطلاعات و آگاهی کاملی داشته باشید. با توجه به قوانین و مقررات قرارداد حسابداری لازم است که طی تنظیم و نوشتن قرارداد به موارد مختلف زیر نیز دقت داشته باشید:
با توجه به این که امکان همکاری حسابداری به صورت دورکار و همچنین به صورت حضوری وجود دارد؛ می توانید زمان تنظیم قرارداد محل انجام کار را در آن ذکر کنید. تعیین محل کار معمولا توسط کارفرما تعیین می شود و مشخص می کند که طی مدت زمان همکاری و تا زمان به اتمام رسیدن پروژه در چه مکانی همکاری و تعامل داشته باشید. در صورتی که اقدام به برون سپاری پروژه کرده اید، نیز باید محل دقیق و نوع همکاری در آن مشخص و نوشته شود. برای مثال در صورتی که به صورت دورکاری قصد همکاری دارید، در طی همکاری کارفرما را باید در جریان اقدامات انجام شده قرار دهید.
یکی از مهم ترین موارد دیگری که باید زمان تنظیم و نوشتن قرارداد کار حسابداری به آن توجه داشته باشید، مشخص کردن ساعت کاری جهت شروع همکاری است. درج و تعیین ساعت کاری در قرارداد باعث می شود که فرد با دقت و تعهد بیشتری در محل کار حاضر شده و به وظایف خود رسیدگی کند. در واقع معمولا درج ساعت کاری در قرارداد کار حسابداری معمولا برای کار حضوری نوشته می شود. اما برخی از کارفرمایان که به تعهد کاری کارمندان نیز اهمیت می دهند، برای کارمندان دور کار نیز ساعت کاری مشخص می کنند.
بدیهی است که در هر نمونه همکاری یا قراردادی کارمند یا حسابدار باید از مزایا، حقوق و دستمزدی بهره مند شود. بنابراین کارفرما نیز باید طبق ساعت کاری، میزان تحصیلات حسابدار یا سابقه کاری و میزان مهارت او در انجام امور حسابداری و … حقوق و به اصطلاح حق السعی او را مشخص نماید. این کار علاوه بر افزایش اطمینان خاطر حسابدار، باعث افزایش تعهد کارفرما نیز در پرداخت و رعایت حقوق و دستمزد می شود. حسابدار نیز باید زمان امضا و مطالعه کردن شرایط قرارداد، از میزان حق السعی خود مطلع بوده و رضایت داشته باشد. همچنین در برخی موارد نیز لازم است که در صورت افزایش بهره وری، میزان پاداش حسابدار یا کارمند مشخص باشد.
