حسابداری شرکت های بازرگانی
امروزه شرکت های بازرگانی بخش مهمی از اقتصاد و معاملات هر کشور را رقم میزنند و امور حسابداری این شرکت ها بسیار حائز اهمیت است. درجه اهمیت این امور به قدری بالاست که یک بخش مهم از علم گسترده حسابداری با نام حسابداری بازرگانی ، برای انجام امور حسابداری این شرکت ها وجود دارد. حسابداری بازرگانی یکی از اصولی ترین و جامع ترین روش های حسابداری است که در حال حاضر اکثر دانشجوهای کارشناسی دروس مربوطه را در دانشگاه پاس می‌کنند. بیش از 35 درصد افراد حسابدار پس از فارغ التحصیلی در شرکت های بازرگانی مشغول به کار میشوند که این هم مهم بودن امور حسابداری شرکت های بازرگانی را میرساند. در ادامه همراه رایان محاسبان باشید تا بصورت تخصصی و جامع به موضوع مهم حسابداری شرکت های بازرگانی بپردازیم.
یکی از اهداف اصلی تاسیس شرکتهای بازرگانی کسب سود میباشد. در تمامی ثبت‌های که توسط حسابداری شرکتهای بازرگانی صورت می‌گیرند، باید سود واقعی شرکتهای بازرگانی در صورت‌های مالی ارائه داده شوند. سود و زیان از مهم‌ترین بخش‌های موجود در حسابداری بازرگانی میباشد که بسیار حائز اهمیت است. حسابداری شرکتهای بازرگانی میزان زیان و سود حاصل از انواع تجارت‌ها را مشخص و تعیین می‌کند. در این مقاله از شرکت رایان محاسبان به انجام خدمات حسابداری شرکتهای بازرگانی و وظایف اصلی حسابدار این شرکت‌ها میپردازیم.
تعریف شرکت های بازرگانی
بطور ساده ، شرکت هایی که هیچ کالایی تولید نمی‌کنند و فقط مانند یک واسطه بین تولید کننده و خریدار عمل می‌کنند را شرکت بازرگانی میگویند. این امر بیشتر بین کشور ها رخ میدهد و شرکت های بازرگانی یک کالا را بدون ایجاد تغییر بر روی آن از کشورهای دیگر به داخل کشور وارد کرده و آن را به دست مصرف کننده میرسانند و سود می‌کنند. البته برعکس این قضیه نیز برای شرکت های بازرگانی نیز صدق می‌کند و آنها میتوانند کالاها را از داخل کشور به خارج کشور بدون تغییر صادر کنند.
انواع شرکت های بازرگانی
با توجه به گسترده بودن بخش های تجارت و امور بازرگانی ، انواع مختلفی از شرکت های بازرگانی وجود دارد که در ادامه آنها را نام میبریم:
1. شرکت تضامنی
2. شرکت نسبی
3. شرکت سهامی
4. شرکت تعاونی تولید و مصرف
5. شرکت با مسئولیت محدود
6. شرکت مختلط سهامی
7. شرکت مختلط غیر سهامی
حسابداری شرکت های بازرگانی چیست؟
حسابداری بازرگانی فرآیندی است که در آن تمام تراکنش‌ها و فعالیت های مالی شرکتهای بازرگانی ثبت میشود تا گزارشات مالی دقیق و قابل اعتماد ارائه شود. هدف اصلی این نوع حسابداری، به دست آوردن سود و ارزش افزوده است که از طریق ثبت دقیق صورت مالی، تعیین میشود. در تولید گزارشات سود و زیان، حسابداران بازرگانی به تفصیل نقطه به نقطه اطلاعات مالی را مورد بررسی قرار داده و علاوه بر این، سود و زیان از آغاز فعالیت شرکت نیز مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.
شرکتهای بازرگانی در دنیا در حیطه‌های مختلفی فعالیت دارند و حسابداری بازرگانی نقش اساسی در مدیریت مالی این شرکت‌ها با گردش مالی سنگین ایفا می‌کند. این نوع حسابداری نیازمند تسلط به تمام جنبه‌های است، از جمله تهیه گزارشات مالی تا تدوین اظهارنامه مالیاتی. با توجه به فعالیت‌های متنوع شرکتهای بازرگانی، حسابدار بازرگانی مسئول ثبت دقیق رویدادها و جریان‌های مالی شرکت، تحلیل گزارش‌های مالی و تهیه گزارشات مورد نیاز برای مدیران و سازمان‌های مالیاتی میباشد.
حسابداری مهم‌ترین قسمت و بخش هر کسب و کار و تجارت میباشد که تمامی هزینه ها، صورت‌های مالی، دارایی‌های شرکتهای مختلف را با تخصص بالا بررسی می‌کند. شرکتهای بازرگانی برای نظم دهی و بررسی و ایجاد نظم در حساب‌های شرکت ها، میزان بدهی، سود شرکت، میزان زیان شرکت، میزان دارایی و… در دوره‌های مالی مشخص نیازمند به یک حسابدار بازرگانی می‌باشند. پیشنهاد این مقاله از شرکت حسابداری رایان محاسبان مطالعه این مقاله تا پایان میباشد.
حسابدار شرکت بازرگانی ؟
بطور ساده حسابدارانی که در شرکت هی بازرگانی فعالیت می‌کنند و امور حسابداری بازرگانی را کاملا در آن تخصص دارند را حسابدار بازرگانی میگویند. امور حسابداری هر حسابدار بازرگانی با توجه به حجم کاری ، نوع فعالیت شرکت ، نوع سمت در شرکت و … متفاوت است و نمی‌توان وظایف محدودی برای آن در نظر گرفت اما تمامی حسابداران شرکت های بازرگانی از علم حسابداری بازرگانی استفاده می‌کنند.
مزایای وجود حسابداری در یک شرکت بازرگانی در شرکت ها
حسابدار یک شرکت بازرگانی دارای نقش فوق العاده مهمی میباشد و وجود آن بسیار حائز اهمیت است. یکی از مهم‌ترین مزایای وجود حسابدار بازرگانی حرفه ایی پیشگیری از زیان و بالا بردن سطح سود و بهره شرکت میشود. حسابدار بازرگانی معتبر صورت‌های مالی را به بهترین نحوه و با کیفیت بسیار بالا تنظیم می‌کند و از ایجاد خطا در بخش حسابداری شرکتهای بازرگانی پیشگیری می‌کند. شرکت رایان محاسبان بهترین و با تجربه‌ترین حسابداران بازرگانی را به شرکتهای مختلفی برای بهبود عملکرد حسابداری آن ها، اعزام می‌کند.
وظایف حسابدار شرکت های بازرگانی چیست؟
برخی از وظایف اساسی حسابدار بازرگانی به شرح زیر است:
1. آماده‌سازی صورت‌های مالی:
– آماده‌سازی صورت‌های مالی با دقت بر اساس اطلاعات مالی، دارایی‌ها، و بدهی‌ها به‌صورت منظم و مرتب.
– طبقه‌بندی دقیق اطلاعات مالی به‌صورت یکسان و منظم.
2. آماده‌سازی صورت سود و زیان:
– ایجاد صورت سود و زیان بر اساس عملکرد مالی شرکت.
– نمایش دقیق وضعیت سودآوری یا زیان‌دهی شرکت.
3. آماده‌سازی صورت گردش نقدینگی:
– تهیه صورت گردش نقدینگی با توجه به جریانات نقدی و فعالیت‌های مالی.
4. محاسبه ارزش افزوده:
– محاسبه دقیق میزان ارزش افزوده تولیدی شرکت.
5. محاسبه سوددهی شرکت:
– ارزیابی و محاسبه سوددهی شرکت بر اساس عوامل مختلف اقتصادی و مالی.
6. آماده‌سازی ترازنامه مالی:
– تهیه ترازنامه مالی با ارائه دقیق میزان دارایی‌ها و بدهی‌ها.
اگر حسابدار بازرگانی با موارد زیر آشنایی داشته باشد ، برای او مزیت محسوب میشود:
– آشنایی با انواع مکاتبات اداری و توانایی در انجام مکاتبات اداری با دقت بالا.
– آشنایی با روش‌های انجام امور بانکی و فهم کامل از روش‌های انجام امور بانکی و مدیریت مالی.
– آشنایی با قوانین بیمه‌ای و مالیاتی
موارد بالا وظایفی است که یک حسابدار بازرگانی باید داشته باشد تا بتواند با دقت و صحت اطلاعات مالی شرکت را مدیریت نماید و امور حسابداری بازرگانی را انجام دهد.
حسابدار بازگانی همانند سایر حسابداران باید از میزان علم و دانش بسیار بالایی برخوردار باشد و در زمینه حسابداری بسیار حرف های و با مهارت باشد. حسابدار بازرگانی خوب و ماهر دارای ویژگی های متمایزی میباشد. شرکت رایان محاسبان به منظور معرفی حسابدار بازرگانی خوب و با تجربه یک سری ویژگی های نشان دهنده حسابدار موفق و با تجربه را در ذیل ذکر می‌کند که کار پیدا کردن حسابدار بازرگانی برای شما راحت شود.
انواع حساب ها در حسابداری شرکت های بازرگانی
مانند دیگر بخش های حسابداری ، انجام ثبت فعالیت های مالی شرکت های بازرگانی نیازمند حساب های مشخص است. در ادامه حساب های مهم در حسابداری شرکت های بازرگانی را شرح میدهیم:
- حساب خرید:
حساب خرید به عنوان یکی از حساب‌های اساسی حسابداری شرکتهای بازرگانی، برای ثبت مبالغ کالاهای خریداری شده در یک سال مالی است. هر خرید کالا، موجب ثبت بدهکار در این حساب میشود که به معنای افزایش مقدار حساب است. از سوی دیگر، با ثبت بستانکار، مقدار حساب کاهش می‌یابد.
- حساب برگشت از خرید:
در صورت برگشت کالا به دلیل معیوب بودن یا عدم تطابق با سفارش، حساب برگشت از خرید در گروه بستانکار قرار می‌گیرد. در طی دوره مالی، ماهیت این حساب تغییر نمی‌کند و کاملا ثابت است.
- حساب فروش:
حساب فروش به عنوان یک حساب مهم دیگر، درآمد حاصل از فروش کالاها را ثبت می‌کند. مبلغ فروش نقدی یا اقساط در سمت بستانکار این حساب قرار می‌گیرد. ماهیت این حساب بستانکار است و با ثبت بستانکار افزایش یافته و با ثبت بدهکار، کاهش می‌یابد.
- حساب برگشت از فروش:
هنگامی که یک کالا به هر دلیلی برگشت داده میشود، اطلاعات مربوط به آن در سیستم حسابداری ثبت میشود. در این حالت، حساب برگشت از فروش در سمت بدهکار و حساب‌های دریافتنی تجاری در سمت بستانکار قرار می‌گیرند.
انواع تخفیفات در حسابداری شرکت های بازرگانی
شرکتهای بازرگانی، بر اساس فعالیت اصلی‌شان در زمینه خرید و فروش محصولات، میتوانند در هنگام فروش با در نظر گرفتن شرایط خاص خریدار، به آنها تخفیف ارائه دهند. حسابدار شرکتهای بازرگانی در مورد این تخفیفات باید با انواع مختلف آشنا باشد و نحوه‌ی ثبت آنها در دفاتر مالی و نرم‌افزارهای حسابداری را بلد باشد.
- تخفیف توافقی:
تخفیف توافقی بر اساس توافق بین خریدار و فروشنده تعیین میشود و به نوعی از قدرت چانه‌زنی خریدار و فروشنده نشأت می‌گیرد. این تخفیف در دفاتر حسابداری ثبت نمی‌شود و تنها مبلغ تخفیف در زیر فاکتور خرید یا فروش درج میشود.
- تخفیف تجاری:
یکی از روش‌های افزایش فروش محصولات، اعمال تخفیفات تجاری با شرایط ویژه است. این تخفیفات ممکن است بر اساس حجم خرید بیشتر از یک حد مشخص یا خرید در فصل‌های خاص تعیین شود. مبلغ تخفیف در این حالت در دفاتر حسابداری ثبت نشده و تنها مبلغ خالص خرید به طور مستقیم ثبت میشود.
- تخفیف به علت عیب و نقص:
در معاملات خرید و فروش، امکان دارد بخشی از محصولات عیب داشته باشند یا مطابق با نمونه اولیه نباشند. در چنین شرایطی، عودت محصولات معیوب یا اعمال تخفیف به عنوان جبران کیفیت پایین محصولات مطرح میشود. مبلغ عودت یا تخفیف در دفاتر حسابداری با برگشت کالا و کاهش در بهای تمام شده آن ثبت میشود.
- تخفیف نقدی:
در شرکتهای بازرگانی با حجم معاملات بالا، روش‌های مختلف خرید نقدی و نسیه برای مشتریان در نظر گرفته میشود. اگر خریدار زودتر از موعد تعیین شده حساب خود را پرداخت کند، تخفیف نقدی به عنوان تشویق در نظر گرفته میشود. مبلغ تخفیف در صورت پرداخت زودتر در دفاتر حسابداری ثبت میشود.
سیستم های ثبت حسابداری شرکتهای بازرگانی
در حسابداری شرکتهای بازرگانی، چرخه عادی عملیات با خرید کالا آغاز میشود و تا فروش کالا و ثبت وجوه دریافتی از فروش ادامه دارد. مدت زمان این چرخه عملیات بستگی به زمان پرداخت وجه توسط خریدار دارد؛ چه به صورت نقدی و چه به صورت نسیه.. به همین دلیل دو سیستم اصلی برای ثبت جریان‌های مالی در حسابداری بازرگانی وجود دارد که در ادامه به آن میپردازیم:
- سیستم ثبت ادواری:
در این سیستم، اندازه‌گیری موجودی کالا در پایان دوره یا هر زمانی که نیاز به اطلاعات کامل کالا وجود دارد، از طریق شمارش تعداد کالا و ارزش‌گذاری آن صورت می‌گیرد. برای هر خرید کالا، حساب خرید به اندازه مبلغ بهای تمام شده کالا بدهکار میشود. هنگام فروش کالا، حساب فروش بستانکار میشود.
- سیستم ثبت دائمی:
در این سیستم، همزمان با خرید و فروش کالا، موجودی کالا در دفاتر حسابداری ثبت میشود. برای هر کالا، حساب موجودی کالا به صورت جداگانه تعریف شده و اطلاعات مقدار و بهای خرید و فروش کالا در دفاتر ثبت میشود. در فروش نقدی، حساب وجوه نقد بدهکار و حساب فروش کالا بستانکار میشود. در فروش نسیه، حساب دریافتنی بدهکار و حساب موجودی کالا بستانکار میشود.
سیستم ثبت دائمی اطلاعات به‌روز از معاملات انجام شده را فراهم کرده و نیاز به شمارش فیزیکی کالا را کاهش میدهد. این سیستم از اطلاعات ثبت شده برای محاسبه موجودی کالای فروش نرفته و بهای تمام شده کالای فروش رفته استفاده می‌کند.
ترازنامه در حسابداری شرکت های بازرگانی
ترازنامه به عنوان یکی از بخش‌های اساسی حسابداری شرکتهای بازرگانی محسوب میشود. این بخش قادر است اطلاعات جامعی را درباره سرمایه، دارایی‌ها، بدهی‌ها و سایر جنبه‌های مالی شرکت ارائه دهد. از طریق ترازنامه، معادله اصلی حسابداری (سرمایه + بدهی = دارایی) به صورت گسترده‌تری نمایش داده میشود. دارایی‌های معین در این ترازنامه بر اساس سرعت نقدشوندگی آنها طبقه‌بندی میشوند.
- دارایی‌های جاری:
در حسابداری شرکتهای بازرگانی، دارایی‌های جاری از اهمیت بسیار بالایی برخوردارند. این دارایی‌ها شامل مواردی مانند موجودی کالا، صندوق یا وجه نقد، و سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت شرکت میشوند که انتظار می‌رود در طول یک سال به پول نقد تبدیل شوند، مصرف شوند یا به فروش برسند.
- دارایی‌های غیرجاری:
دارایی‌های غیرجاری، دارایی‌هایی هستند که عموما به آنها بلند مدت گفته میشود و شرکت برنامه‌ریزی دارد آنها را به مدت طولانی در اختیار داشته باشد. این دارایی‌ها که به عنوان “ثابت” هم شناخته میشوند، شامل زمین، تجهیزات، ساختمان، سرقفلی، حق امتیاز، و اوراق قرضه میشوند. ترتیب این دارایی‌ها در ترازنامه و صورت های مالی بر اساس طولانی مدت بودن و غیرجاری بودن آنها است.
- بدهی‌های جاری:
در حسابداری شرکتهای بازرگانی، بدهی‌هایی که در طول یک سال قابل تسویه هستند به عنوان بدهی‌های جاری شناخته میشوند. این موارد شامل حساب‌ها و مالیات‌های قابل پرداخت می‌باشند.
- بدهی‌های بلندمدت:
به بدهی‌هایی که در طول یک سال قابل تسویه نیستند، بدهی‌های بلندمدت گفته میشود. این موارد شامل اسناد قابل پرداخت بلندمدت و اوراق مشارکت می‌باشند.
تفاوت حسابداری شرکت های بازرگانی با حسابداری شرکت های دولتی
حسابداری در شرکتهای بازرگانی و دولتی دارای تفاوت‌های مهمی است که به چهار مورد اصلی تقسیم میشود:
1. صورت مالی:
در حسابداری دولتی، از حساب مازاد به جای سرمایه (که نشان‌دهنده مالکیت افراد است) استفاده میشود. حساب مازاد تفاوت بین دارایی‌ها و بدهی‌ها را مشخص می‌کند. این تفاوت با حساب سرمایه در حسابداری بازرگانی متفاوت است که نمایانگر حقوق صاحبان سرمایه میباشد.
2. اهداف و وظایف:
شرکتهای بازرگانی و سازمان‌های دولتی اهداف و وظایف متفاوتی دارند که بر اساس انگیزه‌های خاص خود عمل می‌کنند. هدف شرکتهای بازرگانی عمدتاً ارائه محصولات و خدمات به بازار با توجه به سودآوری است، در حالی که سازمان‌های دولتی به اجرای سیاست‌ها و خدمات عمومی متمرکز هستند.
3. اولویت بندی بین قانون و حسابداری:
حسابداری دولتی بر اساس قانون بودجه عمل می‌کند و در صورت تداخل میان قانون و اصول حسابداری، اولویت به قانون داده میشود. در حالی که در حسابداری بازرگانی، اصول حسابداری به عنوان راهنمای اصلی در ثبت‌ها و گزارش‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرند.
4. ثبت حسابداری:
در حسابداری دولتی و بازرگانی، تفاوت اساسی در ثبت حسابداری وجود دارد. در حسابداری دولتی، دارایی‌های ثابت به عنوان هزینه در نظر گرفته میشوند. به عبارت دیگر، هنگامی که یک دارایی ثابت خریداری میشود، معامله به عنوان هزینه در دفاتر حسابداری ثبت میشود. اما در حسابداری بازرگانی، ابتدا دارایی‌های خریداری شده تحت عنوان بهای تمام شده شناخته میشوند و پس از گذشت زمان و با توجه به عمر مفید، به عنوان هزینه در نظر گرفته میشوند.
برون سپاری امور حسابداری شرکت های بازرگانی
گاها شرکت های بازرگانی نمیتوانند نیروهای متخصص در زمینه بازرگانی برای انجام امور مالی، مالیاتی و حسابداری خود را جذب کنند و برای همین در روند خود دچار اختلال بزرگی میشوند. یکی از بهترین راهکارهای حل این مشکل ، برون سپاری امور مربوطه به شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری میباشد. برون سپاری امور بخش مالی به این شرکت ها مزایایی همچون کاهش هزینه های اداری ، کاهش ریسک های مالی و مالیاتی ، تمرکز کافی بر روی استراتژی ها و کار اصلی شرکت بجای وقت گذاشتن بر روی بررسی سیستم حسابداری مالیاتی و … را شامل میشود که به راحتی مدیران شرکت های بازرگانی میتوانند از این خدمات بهره ببرند.
رایان محاسبان یکی از برترین و باتجربه ترین شرکت های ارائه دهنده خدمات امور حسابداری و مالیاتی شرکت های بازرگانی است که دارای کارشناسان مجرب میباشد و سالانه بسیاری از امور مالیاتی و حسابداری شرکت های بازرگانی را طبق اصول انجام میدهند. برای دریافت مشاوره میتوانید با مشاورین این مجموعه تماس حاصل فرمایید.
نکات کلیدی حسابداری شرکت های بازرگانی
در حسابداری شرکتهای بازرگانی، محاسبه صورت سود و زیان به عنوان یکی از مهم ترین عوامل مدیریت مالی مطرح میشود. برای به‌دست آوردن فروش خالص، ابتدا باید مانده حساب فروش را در دفاتر حسابداری کسب و کار از تخفیفات نقدی و برگشت فروش کم کنیم. این مانده نشان‌دهنده مجموع فروش کلی است. سپس، برای محاسبه مبلغ تمام شده کالاهای به فروش رسیده، موجودی کالای ابتدای دوره به علاوه خرید خالص طی دوره (خرید منهای برگشت از خرید و تخفیفات نقدی و سایر تخفیفات) با هزینه‌های مربوط به حمل کالا جمع میشود. این مبلغ به عنوان تمام شده کالاهای به فروش رسیده در نظر گرفته میشود و از موجودی کالا در انتهای دوره کم میشود.
فروش خالص نهایی به دست آمده از تفاوت میان مانده حساب فروش و مبلغ تمام شده کالاهای به فروش رسیده محاسبه میشود. این مقدار به عنوان سود یا زیان ناخالص شناخته میشود. با کسر هزینه‌های عملیاتی مانند هزینه‌های فروش و اداری از سود یا زیان ناخالص، سود یا زیان خالص حاصل میشود. این مقدار نشان‌دهنده سود یا زیان واقعی کسب‌وکار در طول فعالیت خود است و نقش مهمی در ارزیابی عملکرد و اتخاذ تصمیمات مالی برای آینده دارد.
چرخه حسابداری شرکت های بازرگانی چگونه اجرا میشود؟
نحوه اجرا چرخه حسابداری شرکت های بازرگانی به چه صورت است؟ برای ثبت و نگهداری اطلاعات توسط شرکت های بازرگانی باید چرخه را طی کرد.
چرخه حسابداری شرکت های بازرگانی شامل:
- آماده سازی ترازنامه
- آماده سازی صورت حساب های سود و زیان
- ایجاد صورت گردش وجوه نقد
- بررسی یادداشت های پیوست
چرخه حسابداری شرکت های بازرگانی به شرحی که ذکر شد میباشد.
رایان محاسبان یک شرکت معتبر در زمینه حسابداری و حسابرسی میباشد که دارای یک سابقه بسیار درخشان و موفقی میباشد. عمر این شرکت حسابداری به بیش از بیست سال می‌رسد و موفقیت های زیادی را از آن خود کرده است. این موسسه بهترین و موفق‌ترین حسابدار ان و حسابرسان با دانش و سطوح مختلف استخدام کرده است و تیم کارشناسان حسابداری بسیار حرف های دارد.
جمع بندی
حسابداری در بخش های مختلف دارای فعالیت های مختلف و متفاوتی میباشد. حسابداری شرکت های بازرگانی اندکی با سایر حسابداری‌ها متفاوت میباشد و باید توسط افراد ماهر و با تجربه صورت بگیرد. چرخه حسابداری شرکت های بازرگانی در صورتی که به درستی پیش رود بسیار موفقیت آمیز خواهد بود. رایان محاسبان به علت سابقه درخشان و موفقیت امیزی که داشته در زمینه حسابداری شرکت های بازرگانی بسیار موفق میباشد و در رشد و گسترش شرکت های بازرگانی و افزایش سود آنها بسیار موثر بوده است. شرکت حسابداری رایان محاسبان این مقاله را در جهت آشنایی کاربران با حسابداری شرکت های بازرگانی و آشنایی با آن و وظایف آن تهیه کرده است.
سخن آخر
حسابداری شرکت های بازرگانی بخش مهمی از ساختار این شرکت هاست و باید توسط کارشناسان مجرب انجام شود. برای همین است که حسابداری بازرگانی به یکی از ش
