با تخصصیتر شدن کارها و افزایش سرعت پیشرفت در بین شرکتهای ایرانی، اکثر شرکتها ترجیح میدهند از خدمات ارائه شده توسط شرکتهای حسابداری استفاده کنند. انجام فرآیندهای حسابداری و مالی، فرآیند پیچیده و دشواری است و در صورت فقدان نیروی مجرب و متخصص، هر شرکتی با مشکلات مالی و قانونی مواجه خواهد شد. علاوه بر زمانگیر بودن انجام این فرآیندها، مشکلات قانونی و مالیاتی نیز یکی از عواقب عدم استفاده از خدمات شرکت حسابداری است. با افزایش تعداد شرکتهای حسابداری در تهران، انتخاب و برگزیدن یک شرکت حسابداری برتر شاید برای اکثر شرکتهای کم تجربه و نوپا سخت باشد. برای تفهیم بیشتر و فهمیدن دلیل اینکه چرا به شرکت حسابداری تخصصی نیاز دارید، به بیان تعدادی از مفاهیم و دلایل خواهیم پرداخت و در نهایت راهکارهایی برای یافتن بهترین شرکت حسابداری در تهران ارائه خواهیم کرد.
برای حل و فصل امور مالی و حسابداری پیچیده، شما نیاز به استفاده از یک حسابدار دارید. شرکتها برای رهایی از دشواری انجام این فرآیندها، به استخدام یک حسابدار بسنده میکنند یا در بهترین حالت، خدمات خود را به یک شرکت حسابداری میسپارند. استفاده از خدمات شرکت حسابداری، راه بهتری است که شاید اکثر مدیران از انجام آن غافل هستند. به طور کلی انجام فرآیندهای مالی پیچیده هستند و از این رو بهتر است به جای یک فرد حسابدار، از خدمات یک شرکت حسابداری استفاده کرد تا تعدادی از افراد مجرب و باتجربه به انجام این امور بپردازند. برای شرکتهای تخصصی و متمرکز در یک حوزه که ترجیح میدهند وقت و هزینه کمتری در زمینه حسابداری صرف کنند، برون سپاری کارهای مالی یک اصل مهم و موثر است.
حسابداران با دسترسی به منابع مالی و سرمایه شرکتها، بهترین برنامه و گزارشهای مالی را تنظیم میکنند تا شرکت در حال فعالیت، بدون ضربههای مالی و قانونی به فعالیت خود ادامه دهد. در حالت کلیتر فرآیندهای مربوط به حسابداری، به سه دسته تقسیم میشود. دسته اول، یعنی کارهای مشاورهای، مربوط به حوزهای است که شرکت حسابداری مستقیما در امور مالی شرکتها دخالتی ندارد و صرفا در صورت لزوم، به شرکتها خدمات مشاورهای ارائه میدهد و بخش حسابداری شرکتها را در انجام فرآیندها راهنمایی میکند. اگرچه شرکتهای حسابداری اطلاعاتی درمورد سرمایه، هزینهها و میزان سود این شرکتها دریافت نمیکنند، اما میتوانند در تمام زمینههای مربوط به این حوزه، به یاری شرکتهای نیازمند بپردازند.
دسته دوم یا کارهای عملیاتی، معمولا در مورد شرکتهای تازه تاسیس و نوپا به کار گرفته میشود. شرکتهایی که برای شروع کار، نیاز به راهاندازی سیستم مالی و حسابداری دارند، میتوانند از خدمات عملیاتی شرکتهای حسابداری استفاده کنند. شرکتهای حسابداری در این مواقع با راهاندازی سیستم حسابداری، آموزش امور حسابداری، نصب و اجرای برنامههای مورد استفاده در این حوزه، به شرکتهای تازه تاسیس کمک میکنند.
کارهای اجرایی، سومین دسته از خدمات شرکت حسابداری است و مهمترین بخش از فعالیتهای یک شرکت حسابداری را شامل میشود. در نظر داشته باشید که در کارهای اجرایی، شرکت حسابداری وظیفه انجام امور دو دسته قبلی را نیز دارد و به انجام کارهای عملیاتی و مشاورهای نیز میپردازد. در این مواقع، شرکت حسابداری با دسترسی به تمامی مدارک و اسناد مالی، علاوه بر وظایف ذکر شده، به انجام امور لازم و پردقتی همچون ثبت سند، تنظیم دستمزد و حقوق کارکنان، تنظیم اظهارنامههای مالیاتی، تنظیم دادرسی مالیاتی، طراحی سیستم حسابداری انبار، تهیه صورتهای مالی، کنترل حسابهای شرکت، تجزیه و تحلیل حسابها و غیره نیز میپردازد.
خدمات مالیاتی ارائه شده توسط شرکتهای حسابداری یکی از نقاط برتر کاری این شرکتها است. شرکتهای بزرگ و متمرکز، همواره باید نسبت به تنظیم و ارائه اظهارنامه مالیاتی، گزارش فصلی، ارسال اظهارنامه ارزش افزوده و سایر خدمات مربوط به اداره مالیاتی کشور اقدام کنند. انجام تمامی این کارها در کنار انجام کارهای اصلی شرکت، میتواند وقتگیر و پر از عیب و ایراد شود که در این صورت، استفاده از خدمات شرکت حسابداری راه چاره این ادارات و شرکتها خواهد بود.
برای نشان دادن اهمیت کارهای حسابداری و مالی به این فرآیند میتوان اشاره کرد که در شرکتهای بزرگ و هدفمند، معمولا حسابدار پس از مدیرعامل مشخص میشود. عدم وجود یک حسابدار باتجربه در نهایت به شکست و ورشکستگی شرکت منجر خواهد شد یا خطرات مالی این شرکت را تهدید خواهد کرد. حال فرض کنید به جای به کارگیری یک فرد حسابدار، انجام فرآیندهای مالی خود را به دست چند حسابدار مجرب و باتجربه بسپارید. به حتم انجام این فرآیندها سرعت گرفته و با دقت بیشتری تحقق خواهد یافت. در طولانی مدت نیز شرکت شما قدرت گرفته و با خیالی راحت، به فعالیت اصلی خود خواهید پرداخت.
یکی از عواملی که در کوتاه مدت، باعث ایجاد ایرادات جزئی و در طولانی مدت، باعث بروز مشکلات بزرگ مالی میشود، ایجاد خطا در انجام فرآیندهای مالی است که در صورت استفاده شما از خدمات یک شرکت حسابداری، درصد خطای امور مالی به حداقل و صفر خواهد رسید. ساماندهی امور مالی داخلی با استفاده از خدمات شرکت حسابداری، باعث میشود تا شرکت شما راحتتر و متمرکزتر در زمینه اصلی خود فعالیت کند.
برخی از شرکتها پس از مواجهه با مشکلات مالی و مالیاتی، به فکر استفاده از خدمات شرکتهای حسابداری میافتند که به طور حتم در طولانی مدت، به نفع این شرکتها خواهد بود. به کارگیری خدمات یک شرکت حسابداری، باعث میشود تا شرکت مذکور با بررسی و تحلیل اسناد مالی، ایرادات و خطاهای صورت گرفته در این مدارک را پیدا و نسبت به رفع آنها اقدام کنند. این فرآیند شامل دریافت اسناد، تجزیه و تحلیل و رفع ایرادات است که بخش رفع ایراد با تکمیل مدارک قانونی و رفع ایرادات مالی همراه میشود.
افزایش هزینههای مالیاتی و پیچیدگی انجام این امور، یکی دیگر از دلایلی است که باید از خدمات شرکت حسابداری استفاده کنید. شرکتهای حسابداری با انجام تمامی امور مالیاتی، بهترین راهکارها را برای معافیت مالیاتی شما خواهند یافت.
حال که بیشتر با فرآیندها و خدمات شرکتهای حسابداری آشنا شدید، باید یک شرکت حسابداری خوب در تهران انتخاب کنید تا در این مسیر سخت و پیچیده در کنار شما باشد.
مهمترین بخش این مطلب مربوط به انتخاب یک شرکت مناسب و کارآمد است. یک شرکت برتر در زمینه ارائه خدمات حسابداری، مشخصاتی دارد که آن را از دیگر شرکتها جدا میکند و در این بخش به بازگویی این مشخصهها خواهیم پرداخت.
در وهله اول، یک شرکت حسابداری برتر و فعال در تهران، در هیچ یک از زمینهها نباید مدارک و اسناد مالی شما را فاش یا منتشر کند. دیگر لازمه شرکت حسابداری خوب، رفع مشکلات و مسائل مالی شرکت شما در بهترین حالت و در کمترین زمان ممکن است. در نظر داشته باشید که رفع این مسائل، باید در مسیر موافق با قوانین و مطابق استانداردها انجام گیرد. دیگر مشخصه یک شرکت حسابداری مجرب در تهران، برخورداری از دانش و تخصص حرفهای در زمینه مالیاتی، حقوقی و مالی است که منجر به تسریع در انجام این امور شده و درصد خطای این کارها را کاهش میدهد. برخورداری از معافیتهای مالیاتی و مقابله با جرایم مالیاتی، یکی از دشواریهای این زمینه است که یک شرکت حسابداری برتر، باید به راحتی این امور را انجام دهد.
وقت شناسی و تحویل به موقع، یکی از مشخصاتی است که یک شرکت برتر دارد. در عین حال، شرکتی که خدمات و مشاوره خود را صرفا به بازه زمانی قرارداد اختصاص ندهد و رفع اشکالات و تمرکز بر روی جزئیات را مقدم بشمارد، تجربه و کیفیت کاری بالای خود را نمایان خواهد کرد.
شرکت رایان محاسبان به عنوان یکی از شرکتهای حسابداری باتجربه و فعال در این حوزه، با ارائه کلیه خدمات مالی و مالیاتی در انجام تمامی امور ذکر شده، همراه شما خواهد بود. شما میتوانید تمامی امور مالی و حسابداری خود را به کارشناسان مجرب این مجموعه بسپارید و شاهد نتایج و موفقیت چشمگیر شرکت خود باشید. برای کسب اطلاعات بیشتر به وبسایت این شرکت مراجعه کنید.