حسابداری فروشگاه اینترنتی

فروشگاه اینترنتی چیست؟

امروزه بسیاری از کسب‌وکارها برای توسعه خدمات و فروش محصولات تولیدی خود، از بسترهای اینترنتی استفاده می‌کنند. به وب‌سایتی که اطلاعات مربوط به یک سری محصولات را نمایش داده و با استفاده از یک اتوماسیون نرم‌افزاری امکان خرید این محصولات را فراهم می‌کند، فروشگاه اینترنتی گفته می‌شود. فروشگاه‌های اینترنتی با هدف فروش و ارائه خدمات تولیدی توسط کسب‌وکارها راه‌اندازی می‌شوند. حسابداری فروشگاه‌های اینترنتی یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین بخش‌های فروشگاه است که صاحبان کسب‌وکارها باید به آن اهمیت دهند. بسیاری از صاحبان فروشگاه‌های اینترنتی بر این باورند که حسابداری فروشگاه اینترنتی اهمیت خاصی نداشته و برای کنترل حساب‌های فروشگاه اینترنتی خود، استفاده از سیستم‌ها و نرم‌افزارهای حسابداری معمولی و یا بهره‌گیری از یک فرد حسابدار را کافی می‌دانند. در حالی‌که این تصور صحیح نیست.

فروشگاه‌های اینترنتی، با فروش کالاها و اجناس خود، سرپا بوده و فعالیت می‌کنند. بنابراین لازم است تا میزان موجودی کالاها، تعداد به فروش رسیده از کالاها، مبلغ پرداختی مشتری و سایر هزینه‌ها مانند هزینه ارسال و هزینه پشتیبانی محصولات و کارشناسی فروش، بررسی شده و به دقت ثبت گردد.

خدمات حسابداری فروشگاه اینترنتی

حسابداری فروشگاه اینترنتی از جمله شاخه‌های مهم و جدید حسابداری است. تا چند سال پیش، حسابداری فروشگاه‌های اینترنتی مطرح نبود و می‌توان گفت این شاخه از حسابداری، شاخه‌ای جدید و به‌روز از حسابداری است. حسابداری فروشگاه اینترنتی تفاوت‌هایی با حسابداری معمولی دارد و صاحبان فروشگاه‌های اینترنتی باید به این نکته توجه کنند که بخش حسابداری خود را همواره قوی و به‌روز نگه‌دارند تا از به وجود آمدن مشکلات متعدد در آینده جلوگیری کنند.

وارد نمودن تعداد موجودی کالاها، تعداد کالاهای به فروش رسیده، پرداختی‌های مشتریان، بدهکاری‌ها، بستانکاری‌ها، انبارداری فروشگاه، محاسبه سود و زیان و تهیه گزارش‌های گردش حساب و گزارش‌های مالی، همه و همه از جمله وظایف مهم حسابداری فروشگاه اینترنتی است.

بسیاری از شرکت‌ها و کسب‌وکارهای نوپا، با واردکردن تمام حساب‌های مالی، بدهکاری، بستانکاری و سود و زیان خود در نرم‌افزار اکسل، حساب و کتاب‌های مربوط به فروشگاه اینترنتی خود را انجام می‌دهند. این روش، روشی اشتباه است؛ چراکه در صورت توسعه و پیشرفت کسب‌وکار در آینده، بررسی و کنترل حساب‌های مالی و حسابداری آن‌ها مشکل خواهد بود و حتی ممکن است باعث ایجاد مشکلات و نابسامانی‌هایی در حساب شرکت شود. بنابراین، صاحبان فروشگاه‌های اینترنتی باید همواره این نکته را در نظر داشته باشند که برای بقا و توسعه کسب‌وکار خود، حتما باید از خدمات حسابداری فروشگاه اینترنتی استفاده کنند و تمام حساب‌های مالی خود را رصد کرده و تحت کنترل داشته باشند.

هزینه‌ها و مراحل مختلفی سپری می‌شود تا یک محصول در یک فروشگاه اینترنتی به فروش برسد. حسابدار فروشگاه اینترنتی باید همواره تمامی مراحل و هزینه‌هایی را که یک کالا تا مرحله فروش طی می‌کند را وارسی کرده و تمام هزینه‌ها و سود و زیان را بررسی کند. هزینه‌های مربوط به خرید کالا، انبارداری آن و تبلیغات محصول در سایت از جمله هزینه‌هایی است که قبل از فروش محصول، صاحبان فروشگاه اینترنتی باید آن‌ها را پرداخت کنند. هزینه‌های ترخیص و بسته‌بندی کالا، ارسال کالا و هزینه‌های مربوط به پشتیبانی آن‌ها، از جمله هزینه‌هایی است که پس از فروش کالا، صاحب فروشگاه اینترنتی باید آن را پرداخت کند.